——记维西县档案局

近年来，维西县档案局按照科学发展观的要求，立足岗位争优秀，服务大局创先进，进一步提高档案管理水平和依法治档进程，档案资源得到了有效整合，档案利用水平显著提高，档案基础设施建设得到了加强，档案事业呈现持续、快速、健康发展态势。

艰苦不怕吃苦，汗水浇灌出灿烂的花蕾

“十一五”以来，尤其是近年来，维西县档案局发扬艰苦不怕吃苦，困难大干劲更大的精神，迎难而上，开拓创新，不断开创档案工作新局面。

档案工作是一项十分艰辛的工作，尤其在维西县这样的特困县，做好档案工作需要有无私奉献的精神，需要有脚踏实地的工作作风。维西县档案局的同志总结说，档案工作要耐得起寂寞，耐得住清贫，要坐得起冷板凳，经得起物欲的考验。

数据是枯燥的，但数据能够生动诠释档案人无私奉献的精神。 “十一五”以来，维西县档案局在人手少、经费少，工作条件差，工作任务繁重的情况下，克服重重困难，先后征集到维西傈僳族农民汪忍波自创的傈僳族音节文字文书24卷，木板文书9卷，反映傈僳族人民生产生活的实物27件、书籍10册。在库容不足的情况下，依法对破产企业、撤并单位和部分单位到期档案进行接收，共接收档案2319卷，其中：到期档案1793卷，撤并单位档案32卷，破产企业档案494卷；对馆藏的民清档案20卷2666页进行了复制、裱糊、修复处理；归纳翻译傈僳族农民汪忍波创造的音节文字6卷（册），扫描音节文字683张；积极参加云南省珍贵档案文献评选，在评选中音节文字被评为 “云南省一等珍贵档案文献”，为后人研究维西县傈僳族文化奠定了基础。

成效显著，档案工作者虽苦犹荣

看到档案工作在围绕县委、县政府工作大局，服务人群中发挥的不可替代的重要作用时，维西档案人虽苦犹荣。近年来，维西县改革开放力度不断加大，水电、公路等重点建设项目突飞猛进。与此同时由利益关系引发的土地、矿山、河流等矛盾纠纷不断增加。新形势、新任务向档案工作提出更新更高的要求。

实践证明，维西档案人无愧于党，无愧于人民。处理矛盾纠纷要以历史事实为依据，记录历史事实的档案资料在哪里？在档案馆。维西县档案局改进服务手段，提高服务水平和效率，坚持“以人为本”的服务理念，把档案的开发利用与和谐社会的发展结合起来，拓宽服务渠道，充实服务内容，完善服务手段，提高服务质量，使档案馆的服务始终贴近党和政府的中心工作，贴近社会，贴近民生。

“十一五”以来，维西县依据《档案法》规定，严格按照程序依法对符合开放条件的馆藏档案32个全宗进行了鉴定、开放，鉴定开放涉及32个立档单位，共开放档案3177卷、19408件。协同县委、县政府完成了《执政纪要》、《县志》等的编撰工作。通过提升服务质量，共接待查询利用522人次，利用档案达到1445卷，为领导科学决策，解决群众纠纷、工作查考、林地权属、落实政策、编史修志等提供了翔实、可靠的依据。由于档案局提供了翔实可靠的历史依据，关系到维西县稳定大局的县商业局、白济汛粮点、塔城粮点等与周围农户之间的宅基地及房产纠纷得到妥善解决，确保了里底电站、维德二级公路等重点建设项目的顺利推进，维护了社会和谐稳定。

视档案如生命，像爱护眼睛一样爱护档案

档案是不可再生资源，管好档案是用好档案的前提和基础。为此，维西档案人一点也不敢懈怠。然而，管好档案是一项十分艰辛的工作。

维西县的气候特别容易滋生病虫，这给做好档案管理工作带来严峻挑战。由于档案虫灾严重，给维护工作带来了诸多不便，严重危及档案的安全和寿命。

为了确保馆藏档案不受损坏，维西县档案馆认真贯彻落实“预防为主、防治结合” 的抢救和保护工作方针，加强防虫工作，严格控制虫灾，多方想办法，积极采取措施，切实维护好馆藏档案，对库存档案进行药物熏蒸杀虫处理。并根据局（馆）实际，加强制度建设，落实安全检查制度，防患于未然。对检查中发现虫蛀、霉变等破损现象的档案，采用裱糊、复印、换壳等方式进行了处理，大大减少了虫灾的危害，为维护好馆藏档案，全馆职工加班加点，放弃休息时间，直到所有受损的档案都得到了修复，防护措施做到了万无一失，大家才松了一口气。多年来，档案馆的全体职工正是凭着这种对档案事业无私奉献的精神，尽心尽力地履行职责，为馆藏档案的安全筑起了一道坚不可摧的防护墙。

与时俱进，信息化建设突飞猛进

感应着时代前进的脉搏，维西县档案局信息化建设与时俱进，不断迈上新台阶。

6年前，维西县档案局没有一台电脑，更不用说自动化办公系统了。近年来，维西县档案局坚持“科技兴档”战略，紧跟档案信息化发展步伐，以人才培养为关键，争取资金逐年添置电脑等档案管理设备，到“十一五”末已购置了电脑10台，扫描仪2台，打印机2台，复印机2台，开通了南天档案计算机管理信息系统，信息化建设的硬件设备基本得到保障，为加快信息化建设步伐奠定了坚实的基础。

维西县档案局在全州率先开展了档案目录数据库的建设工作。2008年起，全局干部职工加班加点工作，完成了机读目录45600条。档案局不仅努力完成馆藏档案著录工作，还初步建立2001年以来未进馆档案的机读目录数据库和部分档案信息全文数据库，稳步推进档案信息化工作的步代。

档案信息化建设关键在人才。为适应新形势下档案工作的需要，档案局加大人才培养力度，仅今年，档案局就先后派出工作人员3批15人次到省档案局参加业务知识培训，2人次参加县里举办的办公自动化培训。通过培训，工作人员和各单位档案员的业务水平得到了明显提高。

从基础抓起，热忱服务机关档案室建设

有这样一段文字彰显了维西县档案局从基础抓起、热忱无偿为机关档案室建设服务的理念：2010年，维西县档案局指导20个部门、单位的档案规范化整理、归档建设工作，并指导了19个部门的档案电子目录录入工作，标志着档案检索从手工向机读目录的转化，大大提高档案查阅效率。

机关档案室是档案的主要来源，加强机关档案室建设是提高档案质量的关键所在。为了认真抓好机关档案室建设，维西县档案局按照《中华人民共和国档案法》和《机关档案条例》的规定，成立了行政执法领导小组，通过采取利用广播电视等新闻媒体加大宣传力度和上门服务等形式，大力宣传《中华人民共和国档案法》，让社会各界了解档案工作的性质和重要性，帮助各机关单位档案室规范档案管理，并主动与县人大常委会衔接，在全县范围内开展了档案业务执法检查。通过卓有成效的工作，大多数单位和部门对档案工作引起了足够的重视，档案管理不断走向规范化。

县档案局工作人员主动上门服务，手把手地进行业务指导。从档案的规范整理到档案管理保护，从档案分类到提供利用，每一位工作人员都耐心细致地进行讲授，直到对方完全弄懂为止。机关干部对县档案局工作人员一丝不苟、精益求精的工作态度所感动，积极配合县档案馆开展档案星级达标活动。

一分耕耘一分收获。在全面实施档案工作“八项工程”星级档案建设活动中，维西县完成了25家，占全州完成数的一半以上。维西县档案局2004年荣获云南省档案工作集体三等功；2006年获得云南省档案工作先进单位荣誉。（杨洪程）